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山东常林集团荣获山东省档案科学化管理先进单位《新闻》辊刷

发布时间:2020-08-29 17:59:40

山东常林集团荣获“山东省档案科学化管理先进单位”

近日,山东常林集团荣获“山东省档案科学化管理先进单位”。

近年来,山东常林集团档案工作以“规范管理、强化服务、开拓创新、争创一流”的工作要求,加强档案资源建设,强化配套设施,开拓服务领域,使档案管理工作不断迈向新台阶。

为确保档案管理工作的科学化、规范化,该集团把档案工作列入每年的年度计划,并将档案管理工作列入各部门的考评细则之中,成立了档案鉴定工作领导小组,各部门都选任了文化水平高、业务能力强、政治素质好的30余名专职档案管理队伍,健全了档案管理网络,形成了全公司档案收集、整理、保管、预立卷、移交归档网络体系,并明确了各自职责,逐步建立起“领导重视,上下联动,专人管理,定期督查”的管理机制。

针对工作实践需要,该集团制定了《分管领导岗位目标责任制》、《档案人员岗位责任制》、《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案资料借阅制度》等制度。并根据国家规范标准整理各门类档案,实现综合管理。目前,该集团全部档案分文书、会计、基建、设备、产品、声像、实物等门类,计25343卷9678件。

该集团还按照国家标准,采取防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施,为档案库房配备了温湿度计、除湿机、吸尘器、防磁柜、灭火器等多项设备,保证了档案的安全。同时,拨出专款为档案室配备了电脑、打印机、扫描仪、复印机等设备,大大提高了档案管理水平。

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